Automação, Integrações e Sistemas sob Medida

Tarefas repetitivas viram fluxo automático, os seus sistemas passam a conversar entre si e, quando a ferramenta pronta não resolve, a gente desenvolve a peça que falta.

Sua equipe ainda digita a mesma informação em dois sistemas, mantém planilha paralela ou manda mensagem à mão? Na GP2Tech, três serviços resolvem isso em conjunto: automação de processos, integração entre sistemas e desenvolvimento sob medida (sistemas, painéis e plugins). Tudo roda em infraestrutura própria, sem depender de serviço de terceiros e sem você trocar as ferramentas que já usa.

Automação de processos. Mapeamos o processo real, achamos o gargalo e criamos fluxos que executam sozinhos: mensagens por WhatsApp e e-mail, cobranças e notas fiscais geradas na hora certa, follow-up de orçamento pendente, aviso para a equipe quando algo foge do padrão. Cada fluxo roda com monitoramento e alerta em caso de falha.

• Mensagens automáticas — WhatsApp, e-mail e SMS sem intervenção manual.
• Faturamento e cobrança — fatura, cobrança por PIX ou cartão e nota fiscal geradas automaticamente.
• Follow-up inteligente — acompanhamento de orçamentos e propostas pendentes.
• Rotinas internas — relatórios, conferências e tarefas agendadas que hoje alguém faz à mão.

Integração entre sistemas. CRM, ERP, loja virtual, meios de pagamento, atendimento, emissão fiscal: se o sistema tem uma API ou uma forma de conexão, a gente conecta. Com validação, tratamento de erro e registro de cada troca de dados, a informação chega certa e qualquer falha aparece na hora.

• CRM, ERP e pagamentos — venda registrada uma vez, refletida em todos os sistemas.
• E-commerce e estoque — loja virtual ligada ao sistema de gestão e ao controle de estoque.
• Atendimento e agenda — conversas do WhatsApp ligadas ao cadastro e ao histórico do cliente.
• Emissão fiscal — nota emitida a partir da venda, sem redigitar nada.

Sistemas e plugins sob medida. Quando a ferramenta pronta não atende, desenvolvemos a peça que falta: painéis administrativos, portais de cliente, formulários inteligentes, aplicações web e plugins para WordPress, WooCommerce e para o CRM que você já usa. Temos plugins próprios rodando em clientes reais há anos (pagamento por PIX e cartão, emissão de NFS-e, assinaturas, envio de documentos pelo WhatsApp, geração de PDF), e o código entregue fica no seu nome, com documentação e orientação de uso para a equipe.

Como trabalhamos. Mapeamento do processo e dos sistemas, desenho da solução, implantação gradual e segura, teste junto com você e documentação. Depois da entrega, acompanhamos o funcionamento e evoluímos o fluxo junto com a operação, inclusive quando as plataformas se atualizam.

Resultado prático: menos horas em tarefa administrativa, menos erro de digitação e resposta mais rápida ao cliente. Se a sua equipe gasta horas fazendo à mão o que poderia levar segundos, vale uma conversa.

Combina com. Se a tarefa repetitiva é emitir nota, veja a emissão automática de NFS-e. Se é responder cliente, veja o atendimento automático no WhatsApp. E se o que falta é um sistema inteiro em vez de fluxos avulsos, o GP2Suite já vem pronto.

Perguntas frequentes.

• Preciso trocar os sistemas que já uso? Quase nunca. Na maioria dos casos a gente faz os sistemas que já existem conversarem entre si.
• E se a minha ferramenta não tiver integração pronta? A gente avalia o caminho possível e diz com franqueza quando não compensa: às vezes o certo é trocar a ferramenta, não forçar a conexão.
• Quanto tempo leva? Automação simples a partir de poucos dias. Integração entre sistemas e desenvolvimento sob medida dependem do escopo, sempre com prazo e valor por escrito antes de começar.
• E se o fluxo falhar? Todo fluxo tem aviso de falha e registro do que aconteceu, para a correção ser rápida e rastreável.
• O que for desenvolvido fica meu? Fica. O que construímos para a sua empresa é seu, com acesso e documentação entregues no final.